{"id":12245,"date":"2020-09-09T12:39:16","date_gmt":"2020-09-09T17:39:16","guid":{"rendered":"https:\/\/gsb.lat\/tecnicas-ageis-para-ser-um-agilista-produtivo\/"},"modified":"2020-09-09T12:39:16","modified_gmt":"2020-09-09T17:39:16","slug":"tecnicas-ageis-para-ser-um-agilista-produtivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gsb.lat\/pt\/tecnicas-ageis-para-ser-um-agilista-produtivo\/","title":{"rendered":"T\u00e9cnicas \u00e1geis para ser um agilista produtivo"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.gsb.lat\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/tienda.png\" alt=\"\" width=\"617\" height=\"278\" class=\"aligncenter wp-image-437 size-full\"><\/p>\n<p>Se quiser ser mais<span> <\/span><strong>produtivo<\/strong>, investindo o seu tempo em<span> <\/span><strong>actividades de valor<\/strong>, sem se sentir sobrecarregado pelo n\u00famero de tarefas que se acumulam no seu prato e<span> <\/span><strong>assumindo o controlo da sua vida quotidi<\/strong>ana, esta leitura \u00e9 para si. Partilharemos algumas delas<span> <\/span><strong>estrat\u00e9gias<span> <\/span><em>\u00e1geis<\/em><\/strong>, que podemos aplicar na nossa gest\u00e3o pessoal de actividades:<\/p>\n<p><strong>1. criar e manter um Backlog de Tarefas<\/strong>.<\/p>\n<p>H\u00e1 muitas aplica\u00e7\u00f5es para nos ajudar a gerir as listas de afazeres. Recomendo<span> <\/span><a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><br \/>\n  <em>Trello<\/em><br \/>\n<\/a>das mesmas pessoas em Jira,<span> <\/span><a href=\"https:\/\/www.atlassian.com\/es\/software\/trello\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><br \/>\n  <em>Atlanssia<\/em><br \/>\n<\/a>que pode utilizar no seu port\u00e1til e telem\u00f3vel<\/p>\n<ul>\n<li>Registe-se<strong><br \/>\n  <span> <\/span><br \/>\n<\/strong>tarefas concretas e orientadas.<\/li>\n<li>Classificar tarefas por grupos (Casa, Formalidades, Investiga\u00e7\u00e3o, etc.).<\/li>\n<li>Dividir grandes tarefas em v\u00e1rias tarefas. Em Trello, pode utilizar a op\u00e7\u00e3o dentro da Tarefa ou cart\u00e3o do<span> <\/span><em>Lista de verifica\u00e7\u00e3o<\/em>, ou criar uma Lista (grupo) com v\u00e1rias Tarefas.<\/li>\n<li><span> <\/span>As Listas formam um<strong>Dashboard<\/strong><span> <\/span><strong>,<span> <\/span><\/strong>que provou ser um m\u00e9todo que facilita a<strong>visualiza\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, comunica\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia<\/strong><span> <\/span>das tarefas.<\/li>\n<li>Uma lista, ou coluna, pode conter as tarefas que est\u00e1 a<strong>&#8220;Fazer<\/strong>&#8220;.<\/li>\n<li>Define um<span> <\/span><strong>WIP<\/strong><span> <\/span>(Trabalho em curso). No exemplo \u00e9, por isso n\u00e3o posso &#8220;come\u00e7ar&#8221; outra tarefa, se n\u00e3o tirar uma dessa lista. Esta t\u00e9cnica<span> <\/span><strong>promove a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><span> <\/span>j\u00e1 come\u00e7ou ou est\u00e1 a correr, evitando a procrastina\u00e7\u00e3o, e evitando ter demasiadas tarefas em aberto.<\/li>\n<li>Rever e actualizar a lista de tarefas frequentemente. Pelo menos no in\u00edcio e no fim do dia. Fa\u00e7a da sua ferramenta de gest\u00e3o de tarefas o seu assistente pessoal.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Classificar e prioritizar tarefas<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Agrupar tarefas por<strong>categorias<\/strong><span> <\/span><strong>, como fazemos com \u00e9picos em Jira, criando uma estrutura que faz sentido para si e facilita a organiza\u00e7\u00e3o e equil\u00edbrio das suas tarefas.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Plano para o m\u00e9dio e curto prazo, e Dia a Dia.<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ter tarefas valiosas, intencionais e importantes implica definir objectivos e metas a m\u00e9dio prazo, que na situa\u00e7\u00e3o em que vivemos, com tanta mudan\u00e7a e incerteza, podem ser trimestrais, mensais e semanais.<\/li>\n<li>Divida os seus objectivos trimestrais em objectivos mensais, semanais e di\u00e1rios. \u00c9 o que se faz dia ap\u00f3s dia que permitir\u00e1 a realiza\u00e7\u00e3o dos seus maiores prop\u00f3sitos.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Deve abordar o seu plano com<span> <\/span><strong>flexibilidade<\/strong>, adaptando-a \u00e0 realidade da situa\u00e7\u00e3o tal como ela surge. Temos tend\u00eancia para sobrestimar a nossa capacidade, pelo que \u00e9 comum ficarmos aqu\u00e9m do tempo.<\/li>\n<li>Considerem que h\u00e1 sempre emerg\u00eancias e acontecimentos imprevistos que desafiam as nossas previs\u00f5es. Tente sair<span> <\/span><strong>autoriza\u00e7\u00f5es e capacidade<\/strong><span> <\/span>para os &#8220;n\u00e3o planeados&#8221;, bem como para as pausas e descanso. Se ajudar, bloqueie o tempo para o pequeno-almo\u00e7o e almo\u00e7o na sua agenda.<\/li>\n<li>Evite o planeamento &#8220;em detalhe&#8221;, deve ser suficiente para orientar e encomendar o nosso dia. A microgest\u00e3o pode minar a flexibilidade e mesmo a efici\u00eancia.<\/li>\n<li>A divis\u00e3o dos objectivos tamb\u00e9m torna mais f\u00e1cil verificar se estamos no caminho para o objectivo maior e se precisamos de ajustar as nossas estrat\u00e9gias de implementa\u00e7\u00e3o. Lembre-se de aplicar os valores do<span> <\/span><strong>inspec\u00e7\u00e3o e adapta\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<li>E quando atingir os seus objectivos parciais,<span> <\/span><strong>reconhece os seus esfor\u00e7os e recompensa a si pr\u00f3prio<\/strong>, ajudar\u00e1 a manter o esfor\u00e7o e a disciplina que os seus objectivos exigem.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Nota adicional<\/strong>: Se definir datas de vencimento para tarefas em Trello, pode ver o seu planeamento num calend\u00e1rio, e pode mesmo integr\u00e1-lo com o calend\u00e1rio do Google (<a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/es\/calendario-trello\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><br \/>\n  <em>detalhes aqui<\/em><br \/>\n<\/a>)<\/p>\n<ul>\n<li>Fazer<span> <\/span><strong>melhoria cont\u00ednua<\/strong>, um<strong>h\u00e1bito<\/strong><span> <\/span><strong>, melhor se se tornar viciado nele.<span> <\/span><strong>Desafiar as suas pr\u00e1ticas, inovar, aprender e experimentar novos m\u00e9todos, permite-lhe crescer e amadurecer<\/strong>.<\/strong><\/li>\n<li>Manter o<span> <\/span><strong>concentra\u00e7\u00e3o e foco<\/strong><span> <\/span>naquilo que faz, torn\u00e1-lo-\u00e1 mais eficaz e produtivo. Ter blocos de trabalho em per\u00edodos de tempo cont\u00ednuos, seguidos de per\u00edodos de repouso, facilita a concentra\u00e7\u00e3o e a disciplina.<span> <\/span><a href=\"https:\/\/www.javiergarzas.com\/2013\/05\/tecnica-pomodoro.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><br \/>\n  <strong><br \/>\n    <em>Pomodoro<\/em><br \/>\n  <\/strong><br \/>\n<\/a>\u00e9 uma das t\u00e9cnicas de produtividade utilizadas por muitos agilistas.<\/li>\n<li>Isto tamb\u00e9m inclui<span> <\/span><strong>reduzem as distrac\u00e7\u00f5es<\/strong>, uma vez que perdem tempo e t\u00eam impacto na qualidade dos resultados. Por exemplo: enquanto estiver num<span> <\/span><em>Pomodoro<\/em>, desligue o e-mail e as notifica\u00e7\u00f5es de rede, coloque o seu telefone em sil\u00eancio e evite multi-tarefas, atendendo plenamente a uma coisa de cada vez.<\/li>\n<li>O<span> <\/span><strong>ordem e limpeza<\/strong><span> <\/span>s\u00e3o excelentes aliados da produtividade, uma vez que permitem obter directamente os inputs necess\u00e1rios, sem perda de tempo na procura de documentos, correio, refer\u00eancias ou outros materiais necess\u00e1rios. Isto tamb\u00e9m significa,<span> <\/span><strong>seleccionar apenas o necess\u00e1rio e simplificar<\/strong>, na medida do poss\u00edvel, o fluxo dos processos. Dez<span> <\/span><strong>entradas preparadas<\/strong><span> <\/span>antes de enfrentar a tarefa, ir\u00e1 reduzir o desperd\u00edcio envolvido na procura de algo durante a tarefa.<\/li>\n<li>Para ser produtivo precisa de<span> <\/span><strong>ser saud\u00e1vel<\/strong>, dormir bem, manter-se hidratado, comer alimentos que lhe d\u00eaem vitalidade e energia, fazer pausas para relaxar, fazer exerc\u00edcio, respirar bem, manter uma boa postura, entre outras pr\u00e1ticas que o ajudem a gerir o stress e a sentir-se bem.<\/li>\n<li><strong>E agora a dica mais importante<\/strong>,<span> <\/span><em>desfrute do que<\/em> faz, enfatize a perspectiva positiva e o que ganha com cada tarefa, procure fazer aquilo que realmente o faz feliz, aquilo por que \u00e9 apaixonado.<span> <\/span><strong><br \/>\n  <em>A motiva\u00e7\u00e3o \u00e9 a chave para ser produtivo<\/em><br \/>\n<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: right;\"><strong>Leia mais sobre este t\u00f3pico em:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><a href=\"https:\/\/masymejor.com\/como-ser-mas-productivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><em>https:\/\/masymejor.com\/como-ser-mas-productivo\/<\/em><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/es\/tag\/productividad\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><em>Trello Blog com Dicas de Produtividade<\/em><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Maria Esther Remedios<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">@soy.agile.coach<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se quiser ser mais produtivo, investindo o seu tempo em actividades de valor, sem se sentir sobrecarregado pelo n\u00famero de tarefas que se acumulam no seu prato e assumindo o controlo da sua vida quotidiana, esta leitura \u00e9 para si. 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