{"id":12301,"date":"2020-06-17T14:10:46","date_gmt":"2020-06-17T19:10:46","guid":{"rendered":"https:\/\/gsb.lat\/ser-produtivo-a-distancia-agile-smartworking\/"},"modified":"2020-06-17T14:10:46","modified_gmt":"2020-06-17T19:10:46","slug":"ser-produtivo-a-distancia-agile-smartworking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gsb.lat\/pt\/ser-produtivo-a-distancia-agile-smartworking\/","title":{"rendered":"Ser produtivo \u00e0 dist\u00e2ncia: Agile SmartWorking"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog.gsb.lat\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/descarga-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignleft size-medium wp-image-342\">Teletrabalho ou trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, em suma, refere-se ao trabalho num local que n\u00e3o seja o escrit\u00f3rio, utilizando as Tecnologias de Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o (TIC).<\/p>\n<p>Um novo termo come\u00e7a a tomar forma neste campo: SmartWork, onde as novas TIC que surgiram como resultado das necessidades emergentes de comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o, numa forma massiva e digital, t\u00eam um lugar. A isto podemos acrescentar pr\u00e1ticas mentais \u00e1geis e temos<span> <\/span><strong><br \/>\n  <em>Agile SmartWork<\/em><br \/>\n<\/strong>.<\/p>\n<p>Por outro lado, durante o per\u00edodo da Covid-19, o local de trabalho coincide frequentemente com a nossa casa, um espa\u00e7o que a maioria de n\u00f3s partilha com as nossas fam\u00edlias. Algumas pessoas t\u00eam dificuldades pessoais e familiares como resultado da pandemia, do confinamento, do medo de cont\u00e1gio, de como gerir a incerteza e a crise em geral. S\u00e3o tamb\u00e9m apresentadas oportunidades, abrindo espa\u00e7os e tempo para reflex\u00e3o, auto-conhecimento, aprendizagem, refor\u00e7o de valores, entre outros.<\/p>\n<p>A isto podemos acrescentar que muitos de n\u00f3s acrescentamos horas ao dia de trabalho, reportando dias muito ocupados e agitados, n\u00e3o necessariamente mais produtivos.<\/p>\n<p><strong>Ser produtivo<\/strong><span> <\/span>envolve a execu\u00e7\u00e3o de tarefas priorit\u00e1rias para alcan\u00e7ar objectivos e metas valiosas de forma eficiente, fazendo o melhor uso poss\u00edvel dos recursos, da sua energia e do seu tempo.<\/p>\n<p>Ser produtivo requer um claro entendimento do<span> <\/span><strong>metas, objectivos e metas<\/strong>, bem como a<span> <\/span><strong>valores e princ\u00edpios,<\/strong><span> <\/span>trabalho e pessoal, a fim de poder identificar quais as tarefas importantes, as prioridades, as que d\u00e3o mais valor \u00e0 sua vida e ao seu trabalho.<\/p>\n<p>Neste sentido,<span> <\/span><strong>maximizando fazer menos<\/strong>,<span> <\/span><strong>dar-lhe-\u00e1 mais tempo para as coisas importantes<\/strong>.<\/p>\n<p>Trata-se de<span> <\/span><strong>Priorizar<\/strong>, que as nossas listas de afazeres sejam encabe\u00e7adas pelas coisas que d\u00e3o mais valor, e que nos permitem alcan\u00e7ar ou avan\u00e7ar objectivos e metas.<\/p>\n<p>Pode ter objectivos a curto, m\u00e9dio e longo prazo, mas em contextos em mudan\u00e7a e com<strong><span> <\/span>muita incerteza<\/strong>, n\u00e3o faz sentido fazer exerc\u00edcios de planeamento exaustivos, mas sim fazer<span> <\/span><strong>planos a curto prazo<span> <\/span><\/strong>(2 semanas),<strong><span> <\/span>flex\u00edvel e adapt\u00e1vel<\/strong>O projecto baseia-se nas realidades do momento em que s\u00e3o executados, tendo em conta factores tais como se as tarefas priorit\u00e1rias est\u00e3o prontas para serem executadas, se temos capacidade para as realizar nessas 2 semanas, reflectindo sobre que melhorias incorporar para reduzir as interrup\u00e7\u00f5es e desperd\u00edcios que afectam, ou podem afectar, a nossa produtividade e a das nossas equipas de trabalho.<\/p>\n<p>O<span> <\/span><strong>espa\u00e7o de trabalho dom\u00e9stico<\/strong>, pode ser a diferen\u00e7a entre resultados produtivos ou n\u00e3o. Se trabalhar com um port\u00e1til, considere as vantagens de ter um monitor, uma webcam ou um auricular com microfone, bem como uma secret\u00e1ria ou mesa a uma altura adequada e uma cadeira ergon\u00f3mica onde se pode sentar durante v\u00e1rias horas de cada vez. Ter os elementos certos no lugar ir\u00e1 melhorar a sua sa\u00fade, a sua postura, e permitir uma melhor videoconfer\u00eancia.<\/p>\n<p>Isto leva-nos ao<span> <\/span><strong>tecnologia<\/strong>, e a conveni\u00eancia de utilizar<span> <\/span><strong>aplica\u00e7\u00f5es multi-dispositivo<\/strong><span> <\/span>que funcionam em smartphones, tablets, computadores port\u00e1teis e desktops, dando-nos a liberdade de utilizar o dispositivo que melhor nos convier. Os conjuntos de aplica\u00e7\u00f5es de<strong><span> <\/span>Microsoft Office 365 e Google<\/strong> oferecem uma vasta gama de aplica\u00e7\u00f5es em nuvem. De particular relev\u00e2ncia s\u00e3o as aplica\u00e7\u00f5es de<span> <\/span><strong>videochamadas<\/strong><span> <\/span>como um grupo como<span> <\/span><strong>Equipas, Zoom, ou Hangouts<\/strong>, assim como o<span> <\/span><strong>chats de mensagens instant\u00e2neas<\/strong><span> <\/span>como<span> <strong>W<\/strong><\/span><strong>hatsapp ou Slack<\/strong>, que facilitam a comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o constante entre os membros da equipa, e com a nossa fam\u00edlia e amigos.<\/p>\n<p>Outros instrumentos relevantes para aumentar a nossa produtividade s\u00e3o os<span> <\/span><strong>pain\u00e9is de controlo colaborativos,<span> <\/span><\/strong>para organizar e mover as nossas tarefas atrav\u00e9s de diferentes estados, tais como<span> <\/span><strong>Trello<\/strong>, e de forma mais profissional<span> <\/span><strong>Jira<\/strong>, para organizar listas de controlo, lembretes e notas<span> <\/span><strong>Google Keep<\/strong>, para facilitar a din\u00e2mica com pain\u00e9is de instrumentos<span> <\/span><strong>Mural e Miro<\/strong>, e para fazer retrospectivas<span> <\/span><strong>FunRetro<\/strong>.<\/p>\n<p>Finalmente, ser produtivo depende tamb\u00e9m do nosso<span> <\/span><strong>motiva\u00e7\u00e3o<\/strong>, da<span> <\/span><strong>dom\u00ednio<\/strong><span> <\/span>que temos sobre a tarefa, do<span> <\/span><strong>autonomia<\/strong><span> <\/span>com o qual nos podemos desenvolver, do<span> <\/span><strong>ambiente de trabalho<\/strong>, do<span> <\/span><strong>qualidade das rela\u00e7\u00f5es<\/strong>, da<span> <\/span><strong>incentivos e recompensas<\/strong>, entre outras coisas que valorizamos.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Maria Esther Remedios<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">@soy.agile.coach<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Teletrabalho ou trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, em suma, refere-se ao trabalho num local que n\u00e3o seja o escrit\u00f3rio, utilizando as Tecnologias de Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o (TIC). 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