{"id":12360,"date":"2019-01-27T19:55:34","date_gmt":"2019-01-28T01:55:34","guid":{"rendered":"https:\/\/gsb.lat\/juntar-se-com-a-tecnologia\/"},"modified":"2019-01-27T19:55:34","modified_gmt":"2019-01-28T01:55:34","slug":"juntar-se-com-a-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gsb.lat\/pt\/juntar-se-com-a-tecnologia\/","title":{"rendered":"Juntar-se com a tecnologia"},"content":{"rendered":"

Por: Laura Soriano, PMP\u00ae.<\/em><\/p>\n

Gestor de Solu\u00e7\u00f5es Tecnol\u00f3gicas na GSB<\/em><\/p>\n

\"\"Actualmente, o trabalho colaborativo \u00e9 essencial nas empresas e muitas vezes a organiza\u00e7\u00e3o de equipas de trabalho \u00e9 problem\u00e1tica se n\u00e3o tivermos o apoio de uma ferramenta tecnol\u00f3gica que nos permita comunicar, partilhar conte\u00fados e mant\u00ea-los actualizados com as actividades.<\/p>\n

Se falarmos de ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o ou chats sabemos que h\u00e1 muitos deles no mercado, no entanto, hoje falaremos das Equipas Microsoft<\/strong> e de como no GSB conseguimos integrar v\u00e1rias funcionalidades para acompanhar os projectos de forma eficiente, especialmente quando se trabalha remotamente.<\/p>\n

O que s\u00e3o as equipas de EM?<\/strong><\/p>\n

\u00c9 uma plataforma muito vers\u00e1til que faz parte da Escrit\u00f3rio 365<\/em> e visa facilitar a interac\u00e7\u00e3o entre grupos de trabalho, oferecendo principalmente mensagens instant\u00e2neas empresariais, tanto de grupo como individuais, um espa\u00e7o de trabalho comum para organizar reuni\u00f5es de voz ou v\u00eddeo, acesso a documentos partilhados e a possibilidade de acrescentar diferentes Escrit\u00f3rio 365<\/em> ou programas externos que nos fornecem novas funcionalidades.<\/p>\n

Como \u00e9 que isso o pode ajudar?<\/strong><\/p>\n

Pense na necessidade de coordenar uma equipa de 8 pessoas em diferentes partes da Am\u00e9rica Latina, dispon\u00edveis em diferentes momentos, trabalhando em diferentes partes de um projecto mas exigindo uma comunica\u00e7\u00e3o constante, partilhando informa\u00e7\u00e3o e, acima de tudo, estando ciente de qualquer situa\u00e7\u00e3o que possa atrasar o projecto dia ap\u00f3s dia.<\/p>\n

Muitos pensariam que com correio electr\u00f3nico, telefone, Skype e outros meios, este trabalho pode ser feito, contudo, nenhum destes trabalhos na mesma plataforma para nos permitir fazer tudo dentro de um \u00fanico painel de instrumentos. As equipas<\/strong> fazem-no.<\/p>\n

Por exemplo, no GSB realizamos a configura\u00e7\u00e3o de equipas de trabalho tanto de colaboradores internos como externos e at\u00e9 dos nossos clientes, a \u00fanica coisa que exigimos s\u00e3o contas de e-mail da Microsoft e \u00e9 isso, criamos grupos que podem fazer uso de um chat em grupo ou pessoal, podem criar reuni\u00f5es no mesmo local, tomar notas das reuni\u00f5es que s\u00e3o vis\u00edveis para todos, partilhar documentos de forma segura, v\u00ea-los dentro da ferramenta, e no nosso caso, acrescent\u00e1mos Planificador<\/em> para acompanhar as actividades, implementando metodologias \u00e1geis e at\u00e9 criamos uma sec\u00e7\u00e3o github<\/em> que nos permite visualizar o relat\u00f3rio das quest\u00f5es registadas, tudo num s\u00f3 local<\/strong>.<\/p>\n

Assim, podemos dizer que as Equipas<\/strong> permitem-nos ter acesso instant\u00e2neo a todos os conte\u00fados e ferramentas para podermos gerir grupos e projectos de uma forma f\u00e1cil, reduzindo a utiliza\u00e7\u00e3o de e-mails e reposit\u00f3rios de informa\u00e7\u00e3o inseguros.<\/p>\n

Existe um ambiente de trabalho, uma web e uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel para que a sua equipa possa manter-se actualizada com as comunica\u00e7\u00f5es, novos documentos ou novas actividades em qualquer dispositivo.<\/p>\n

Equipas Microsoft <\/strong>est\u00e1 dispon\u00edvel para clientes do Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 e E5<\/strong>.<\/p>\n

Recordemos que o sucesso de um projecto depender\u00e1 sempre do bom trabalho de equipa, ent\u00e3o porque n\u00e3o tirar partido das funcionalidades que as Equipas nos oferecem para nos ajudar?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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