Trata-se de colocar o foco naquilo que verdadeiramente dá VALOR à sua vida, naquelas tarefas que, ao fazê-las, cumpre os seus propósitos e objectivos.
Inspiremo-nos em especialistas e técnicas de produtividade:
1. Stephen Covey diz-nos: Primeiro, para que implemente um sistema coerente de prioridades baseado no que é importante.
Gary Keller concentra-se em responder à pergunta: Qual é a ÚNICA coisa que poderia fazer neste momento que tornaria tudo o resto mais fácil ou desnecessário?
Steve Jobs salientou que, ao resolver problemas, as primeiras soluções são muitas vezes muito complexas, mas se viver com o problema e descascar mais camadas da cebola, encontrará soluções mais elegantes e simples. Também se pode perguntar: Qual é a tarefa do centro da cebola, que ao resolvê-la, os problemas e outras consequências, ou seja, as camadas, desaparecerão?
4.- A técnica dos “5 porquês consecutivos” ajuda a chegar à causa raiz, ao centro da cebola. Um exemplo: não tenho tempo, porque tenho de fazer muitas coisas, porque todos me pedem para os ajudar, porque para além das minhas tarefas faço as tarefas dos outros, porque não sei como dizer não. Resolva este último e resolverá o resto.
Lei de Pareto: 20% do que fazemos causa 80% dos resultados. Identificar esses 20% evitará muita perda de tempo.
6.- Técnica MoSCoW: primeiro as tarefas que devem ser feitas (Must), segundo, as tarefas importantes mas não obrigatórias (Should), depois as que poderia fazer se tivesse tempo (Could), e finalmente as que não tem de fazer no momento (Won’t).
7.- Faça apenas uma coisa de cada vez: esqueça a multi-tarefa, perde-se tempo a passar de uma coisa para outra.
8.- O Custo do Atraso: fazer aquilo cujo custo aumenta à medida que o tempo passa.
Estabeleça critérios de prioridade com base nos seus objectivos e recursos, avalie as tarefas e ordene-as.
A maximização de fazer menos dar-lhe-á mais tempo para o que é importante.
Maria Esther Remedios
@soy.agile.coach
