Teletrabalho ou trabalho à distância, em suma, refere-se ao trabalho num local que não seja o escritório, utilizando as Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC).
Um novo termo começa a tomar forma neste campo: SmartWork, onde as novas TIC que surgiram como resultado das necessidades emergentes de comunicação e colaboração, numa forma massiva e digital, têm um lugar. A isto podemos acrescentar práticas mentais ágeis e temos
Agile SmartWork
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Por outro lado, durante o período da Covid-19, o local de trabalho coincide frequentemente com a nossa casa, um espaço que a maioria de nós partilha com as nossas famílias. Algumas pessoas têm dificuldades pessoais e familiares como resultado da pandemia, do confinamento, do medo de contágio, de como gerir a incerteza e a crise em geral. São também apresentadas oportunidades, abrindo espaços e tempo para reflexão, auto-conhecimento, aprendizagem, reforço de valores, entre outros.
A isto podemos acrescentar que muitos de nós acrescentamos horas ao dia de trabalho, reportando dias muito ocupados e agitados, não necessariamente mais produtivos.
Ser produtivo envolve a execução de tarefas prioritárias para alcançar objectivos e metas valiosas de forma eficiente, fazendo o melhor uso possível dos recursos, da sua energia e do seu tempo.
Ser produtivo requer um claro entendimento do metas, objectivos e metas, bem como a valores e princípios, trabalho e pessoal, a fim de poder identificar quais as tarefas importantes, as prioridades, as que dão mais valor à sua vida e ao seu trabalho.
Neste sentido, maximizando fazer menos, dar-lhe-á mais tempo para as coisas importantes.
Trata-se de Priorizar, que as nossas listas de afazeres sejam encabeçadas pelas coisas que dão mais valor, e que nos permitem alcançar ou avançar objectivos e metas.
Pode ter objectivos a curto, médio e longo prazo, mas em contextos em mudança e com muita incerteza, não faz sentido fazer exercícios de planeamento exaustivos, mas sim fazer planos a curto prazo (2 semanas), flexível e adaptávelO projecto baseia-se nas realidades do momento em que são executados, tendo em conta factores tais como se as tarefas prioritárias estão prontas para serem executadas, se temos capacidade para as realizar nessas 2 semanas, reflectindo sobre que melhorias incorporar para reduzir as interrupções e desperdícios que afectam, ou podem afectar, a nossa produtividade e a das nossas equipas de trabalho.
O espaço de trabalho doméstico, pode ser a diferença entre resultados produtivos ou não. Se trabalhar com um portátil, considere as vantagens de ter um monitor, uma webcam ou um auricular com microfone, bem como uma secretária ou mesa a uma altura adequada e uma cadeira ergonómica onde se pode sentar durante várias horas de cada vez. Ter os elementos certos no lugar irá melhorar a sua saúde, a sua postura, e permitir uma melhor videoconferência.
Isto leva-nos ao tecnologia, e a conveniência de utilizar aplicações multi-dispositivo que funcionam em smartphones, tablets, computadores portáteis e desktops, dando-nos a liberdade de utilizar o dispositivo que melhor nos convier. Os conjuntos de aplicações de Microsoft Office 365 e Google oferecem uma vasta gama de aplicações em nuvem. De particular relevância são as aplicações de videochamadas como um grupo como Equipas, Zoom, ou Hangouts, assim como o chats de mensagens instantâneas como Whatsapp ou Slack, que facilitam a comunicação e colaboração constante entre os membros da equipa, e com a nossa família e amigos.
Outros instrumentos relevantes para aumentar a nossa produtividade são os painéis de controlo colaborativos, para organizar e mover as nossas tarefas através de diferentes estados, tais como Trello, e de forma mais profissional Jira, para organizar listas de controlo, lembretes e notas Google Keep, para facilitar a dinâmica com painéis de instrumentos Mural e Miro, e para fazer retrospectivas FunRetro.
Finalmente, ser produtivo depende também do nosso motivação, da domínio que temos sobre a tarefa, do autonomia com o qual nos podemos desenvolver, do ambiente de trabalho, do qualidade das relações, da incentivos e recompensas, entre outras coisas que valorizamos.
Maria Esther Remedios
@soy.agile.coach
