Ter um avanço no trabalho a partir de casa

Por: Eric Van Aelstyn, Gestor de Marketing de Produto, Microsoft Edge

Trabalhar num escritório era talvez algo que não esperavam perder em 2020. Sei que não o esperava. Mas se estiver a ler isto de casa devido à crise de saúde global, é compreensível que possa perder as conversas do corredor improvisado sobre as últimas notícias enquanto trabalha à mesa da cozinha. Há um nível de conforto e facilidade no trabalho a partir de um escritório, por isso aqui estão algumas dicas úteis para experimentar com o novo Microsoft Edge enquanto eles se instalam em casa.

Dica #1 – Use o seu próprio dispositivo se o seu computador de trabalho não tiver recebido o memorando “trabalho de casa”.

Embora possamos trabalhar a partir de casa, isso não garante que as nossas máquinas de escritório tenham vindo connosco (esperamos que, pelo menos, levem uma distância digital de volta ao escritório). Em vez destes dispositivos, podem ter de trabalhar com o pessoal. Com o Legacy Microsoft Edge, isso significava ter um dispositivo Windows 10 – não ideal se possuir um MacBook ou um dispositivo mais antigo. O novo Microsoft Edge aborda este problema. Suporta Windows 10, mas também Windows e MacOS de nível inferior, para que possam definir o seu perfil de trabalho e começar a utilizá-lo. E quando regressam ao trabalho? Faça também o login e sincronize os seus marcadores, definições e palavras-passe sem problemas.

Como fazer isto: Visite o site da Microsoft Edge e descarregar a aplicação a partir da plataforma do seu dispositivo. Inicie a sessão com as suas credenciais de trabalho e sincronizar entre múltiplos dispositivos!

Dica avançada: Se é um utilizador Mac, verifique algumas das experiências incríveis habilitado para fazer com que o Microsoft Edge se sinta perfeito para si.

Dica #2 – Activar a nova Página de Separação Empresarial

Imagem do ecrã mostrando o novo separador da página Enterprise no Microsoft Edge

Sou muito mau a encontrar ficheiros. Se forem como eu, a sua única esperança é memorizar as moronas digitais para encontrar o que precisam, e mesmo assim, há 50% de hipóteses de não o fazerem. O novo separador da página Empresa é a ferramenta sem a qual não sabiam que precisavam, mas não podem viver sem ela. Abra um novo separador no Microsoft Edge e pode visualizar ficheiros recentes e partilhados do Office 365 com apenas um clique. A frustração transforma-se agora em concentração.

Como fazê-lo: Se estiver ligado ao Microsoft Edge e Office 3651 com as suas credenciais de trabalho, basta abrir um novo separador e clicar no ícone da engrenagem no canto superior direito. No menu suspenso, seleccionar ‘Office 365’, em ‘Conteúdo da Página’.

Dica avançada: Clique com o botão direito do rato nos ficheiros que mais utiliza a partir do novo separador da página Empresa e fixe-os – eles ficarão sob o separador “Fixados” e poupar-lhe-ão mais tempo.

Dica #3 – Encontre as respostas de que precisa quando mais ninguém está por perto.

Captura de ecrã mostrando resultados de pesquisa na organização através da pesquisa Microsoft

Os arquivos são a proverbial “ponta do iceberg” quando se trata de informação interna que se precisa de aceder regularmente. E enquanto estão em casa, pedir ao seu “vizinho de cubículo” um contacto nos RH pode voltar sob a forma de um olhar misterioso do seu cão. Em vez disso, aproveite o Bing para o ajudar a encontrar a informação privilegiada de que necessita. Documentos, sites, pessoas, benefícios de RH – basta pesquisar em qualquer separador que tenha aberto para obter resultados tanto do Bing como do trabalho. Clique na caixa de resultados do trabalho no topo da página para ver os resultados personalizados reportados pelo Microsoft Graph.

Como fazê-lo: Se a sua organização tem uma subscrição Office 365 ProPlus, basta entrar no Bing.com com a sua conta de trabalho e pesquisar no Bing.com ou quando abrir um novo separador.

Dica avançada: Defina o Bing como o seu motor de busca padrão e pesquise também a partir da barra de endereços!

Dica #4 – Estabelecer limites enquanto se trabalha a partir de casa (especialmente entre a navegação pessoal e profissional).

Fazer pausas durante o dia é agora mais importante do que nunca. Em 2019, estava a relaxar com um browser diferente porque não queria que os “Top 10 vídeos animais” se auto-populassem nos resultados da minha pesquisa de emprego. Mas com o novo Microsoft Edge, podem criar perfis separados para trabalho e navegação pessoal – os seus estados de navegação são mantidos separados para não misturar trabalho e pessoal, a menos que o desejem.

Como fazê-lo: Clique na imagem do seu perfil e seleccione “adicionar um perfil”. Para abrir uma sessão de browser pessoal, clicar novamente no ícone do perfil e seleccionar a conta pessoal.

Dica avançada: Microsoft Edge indica qual o perfil que está activo usando a imagem da sua conta de perfil acima do ícone da aplicação Microsoft Edge na barra de tarefas do Windows 19. Use duas fotos diferentes para que possa dizer qual é qual!

Esperamos que estas dicas sejam úteis. Todos nós enfrentamos novos desafios – muitos dos quais estão fora do browser – e todos nós precisamos de bondade, apoio e generosidade de outros. Compreendemos e partilhamos o seu desejo de dar algo em troca àqueles que foram atingidos pela COVID-19, mesmo quando ficamos em casa.

Para isto, o último conselho:

Dica #5 – Faça a diferença no mundo com Give with Bing

Captura de ecrã mostrando o Modo Dar em Bing

Sabia que só por pesquisar com Bing pode participar em doações? Com uma conta Microsoft Rewards, mude para Give Mode e pesquise a web como faz regularmente para recolher pontos. Estes pontos são então doados automaticamente à organização sem fins lucrativos da sua escolha. Há mais de 1 milhão para escolher, incluindo o CDC (Centro de Controlo de Doenças)! Agora, apenas pesquisando na web, eles podem fazer algo para ajudar.

Como fazê-lo: Mudar para o modo Dar quando assinam com a sua conta pessoal no Bing.com. depois seleccionar uma organização sem fins lucrativos e começar a procurar.

Dica avançada: Fique curioso. Procure mais e dê mais.

Obtido em: https://blogs.windows.com/

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