Nestas quase 3 semanas de trabalho à distância, temos experimentado e aprendido muitas coisas, entre as quais gostaria de destacar:
- Estabilizar as ligações digitais com Skype, Equipas e a utilização de VPN.
- Criar um espaço de trabalho em casa, seleccionando, se possível, o local mais apropriado que “o afaste” dos ruídos e distracções de casa.
- Criar um horário de trabalho que se adapte à realidade familiar implica explicar em casa que estamos a teletrabalhar e a negociar tempo juntos, especialmente com as crianças, sem esquecer os adultos.
- Incorporar pausas para descanso activo para evitar stress e exaustão física.
- Melhorar a comunicação e o trabalho de colaboração entre os membros da equipa, mantendo-se ligados através de ferramentas de colaboração, tais como Equipas e móveis.
- Melhorar as reuniões em linha, com melhor controlo do tempo e foco na agenda.
- Optimizar a utilização de Equipas, Jira e Confluence como ferramentas de trabalho em equipa.
- Para utilizar, em alguns casos, placas digitais como Miro, ferramentas em linha como Funretro e Planningpoker ou Scrumpoker.
- Ser empático para com o colega com problemas, ter conversas pessoais e próximas que coexistam entre si e reforcem o sentimento de pertença.
- A qualidade da reunião em linha:
- Com agendas claras e preparação prévia.
- Realização de reuniões que não excedam 1 hora.
- Ser concreto, evitando digressões e longos discursos.
- Manter a ligação e o interesse de todos os participantes, fazendo perguntas ou perguntas directas, ou pedindo-lhes que indiquem o que entendiam.
- Se não ouviu ou não entendeu, peça uma repetição.
- Respeitar o direito de falar com escuta activa.
- Fazer com que alguém assuma o papel de moderador da reunião, evitando conversas que saiam da agenda.
- Muting os microfones.
- Utilização controlada da câmara se houver problemas de conectividade, mas utilizá-la sempre que possível, ou pelo menos numa base rotativa.
11. Gravar sessões de trabalho e partilhá-las com aqueles que não podem estar on-line.
12. Aumentar as práticas sociais remotas que aumentam a coesão da equipa, tais como uma bebida virtual, uma sala de chat para discutir várias questões (não laborais), entre outras.
13. O teletrabalho saudável envolve:
- Cumprir as horas de trabalho.
- Duche e curativo para “teletrabalho”.
- Respeitar as refeições e os tempos de pausa. Não comer no teclado enquanto trabalha, ou ficar no computador durante várias horas de cada vez.
- Esticar e exercitar. Um estilo de vida sedentário pode ser o seu pior inimigo.
- Comer de forma saudável. Evita petiscos cheio de gordura e açúcar. Evite estar com excesso de peso.
- Cuide de si e da sua família.
Nos tempos de hoje, ter saúde e um emprego é um grande privilégio. Ser grato, compassivo e auto-gerir as nossas emoções fará parte da nossa aprendizagem e do nosso crescimento pessoal e profissional.
Coragem, como tudo na vida, isto também deve passar.
Maria Esther Remedios
@soy.agile.coach
