Lições aprendidas do trabalho à distância

Nestas quase 3 semanas de trabalho à distância, temos experimentado e aprendido muitas coisas, entre as quais gostaria de destacar:

  1. Estabilizar as ligações digitais com Skype, Equipas e a utilização de VPN.
  2. Criar um espaço de trabalho em casa, seleccionando, se possível, o local mais apropriado que “o afaste” dos ruídos e distracções de casa.
  3. Criar um horário de trabalho que se adapte à realidade familiar implica explicar em casa que estamos a teletrabalhar e a negociar tempo juntos, especialmente com as crianças, sem esquecer os adultos.
  4. Incorporar pausas para descanso activo para evitar stress e exaustão física.
  5. Melhorar a comunicação e o trabalho de colaboração entre os membros da equipa, mantendo-se ligados através de ferramentas de colaboração, tais como Equipas e móveis.
  6. Melhorar as reuniões em linha, com melhor controlo do tempo e foco na agenda.
  7. Optimizar a utilização de Equipas, Jira e Confluence como ferramentas de trabalho em equipa.
  8. Para utilizar, em alguns casos, placas digitais como Miro, ferramentas em linha como Funretro e Planningpoker ou Scrumpoker.
  9. Ser empático para com o colega com problemas, ter conversas pessoais e próximas que coexistam entre si e reforcem o sentimento de pertença.
  10. A qualidade da reunião em linha:
  • Com agendas claras e preparação prévia.
  • Realização de reuniões que não excedam 1 hora.
  • Ser concreto, evitando digressões e longos discursos.
  • Manter a ligação e o interesse de todos os participantes, fazendo perguntas ou perguntas directas, ou pedindo-lhes que indiquem o que entendiam.
  • Se não ouviu ou não entendeu, peça uma repetição.
  • Respeitar o direito de falar com escuta activa.
  • Fazer com que alguém assuma o papel de moderador da reunião, evitando conversas que saiam da agenda.
  • Muting os microfones.
  • Utilização controlada da câmara se houver problemas de conectividade, mas utilizá-la sempre que possível, ou pelo menos numa base rotativa.

11. Gravar sessões de trabalho e partilhá-las com aqueles que não podem estar on-line.

12. Aumentar as práticas sociais remotas que aumentam a coesão da equipa, tais como uma bebida virtual, uma sala de chat para discutir várias questões (não laborais), entre outras.

13. O teletrabalho saudável envolve:

  • Cumprir as horas de trabalho.
  • Duche e curativo para “teletrabalho”.
  • Respeitar as refeições e os tempos de pausa. Não comer no teclado enquanto trabalha, ou ficar no computador durante várias horas de cada vez.
  • Esticar e exercitar. Um estilo de vida sedentário pode ser o seu pior inimigo.
  • Comer de forma saudável. Evita petiscos cheio de gordura e açúcar. Evite estar com excesso de peso.
  • Cuide de si e da sua família.

Nos tempos de hoje, ter saúde e um emprego é um grande privilégio. Ser grato, compassivo e auto-gerir as nossas emoções fará parte da nossa aprendizagem e do nosso crescimento pessoal e profissional.

Coragem, como tudo na vida, isto também deve passar.

Maria Esther Remedios

@soy.agile.coach

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