Se trata de poner el foco en lo que verdaderamente da VALOR a tu vida, en aquellas tareas que al hacerlas cumples tus propósitos y objetivos.
Vamos a inspirarnos en especialistas y técnicas de productividad:
1. Stephen Covey nos dice: Primero lo Primero, para que implementes un sistema coherente de prioridades basadas en lo importante.
2.- Gary Keller, se centra en que des respuesta a la pregunta: ¿Qué es lo ÚNICO que podrías hacer ahora que haría que todo lo demás fuera más fácil o innecesario?
3.- Steve Jobs, señaló que, al resolver problemas, las primeras soluciones suelen ser muy complejas, pero si vives con el problema y pelas más capas de la cebolla, llegas a soluciones más elegantes y simples. Asimismo, puedes preguntarte: ¿Cuál es la tarea del centro de la cebolla, que al resolverla desaparecerán problemas y otras consecuencias, es decir, las capas?
4.- La técnica de los “5 porqué” consecutivos ayuda a llegar a la causa raíz, al centro de la cebolla. Un ejemplo: No tengo tiempo, porque tengo que hacer muchas cosas, porque todos me piden que los ayude, porque además de mis tareas hago las de otras personas, porque no sé decir que no. Resuelve esta última y resolverás el resto.
5.- Ley de Pareto: el 20% de lo que hacemos provoca el 80% de resultados. Identificar ese 20% evitará mucho desperdicio de tiempo.
6.- Técnica MoSCoW: primero las tareas que deben hacerse obligatoriamente (Must), en segundo lugar, tareas importantes, pero no obligatorias (Should), siguen las que podrías hacer si tienes tiempo (Could), y por último las que no tienes que hacer en este momento (Won’t).
7.- Haz solo una cosa a la vez: olvida la multi-tarea, genera desperdicio de tiempo el moverte entre una cosa y la otra.
8.- El Costo de la Demora: haz aquello cuyo costo se incrementa en la medida que pasa el tiempo.
9.- Establece criterios de priorización en base a tus objetivos y recursos, valora las tareas y ordena.
Maximizar el hacer menos, te dará más tiempo para lo importante.
María Esther Remedios
@soy.agile.coach
