Hagamos retrospectivas potentes

La retrospectiva, o retro, es una reunión periódica que el equipo realiza para reflexionar explícitamente sobre su trabajo y tomar decisiones con el objetivo de mejorar.

Supone un punto de inspección y adaptación de nuestros procesos y equipo de trabajo.

Utiliza un formato establecido que invita a los miembros del equipo, tanto en forma individual como conjunta, a especificar qué ha funcionado bienqué problemas surgieron, y cuáles son las acciones de mejora que permitirán solucionar los problemas encontrados, mejorar la forma de trabajo y conseguir el objetivo propuesto.

Suelen tener una duración de 1 hora para períodos de 2 semanas.

Las retros potentes deben:

  1. Disponer de un ambiente de confianza donde cada participante se sienta cómodo expresando sus opiniones y puntos de vista.
  2. Incluir una dinámica que facilite la participación y un ambiente propicio para la retro.
  3. Revelar hechos que tienen efectos medibles en el desempeño del equipo, evitando lamentaciones y dramatismos subjetivos y generales.
  4. Generar acciones que pueden ir conformando un backlog de tareas de mejora.
  5. Priorizar el backlog de mejoras e ir planificando las tareas que el equipo pueda realizar junto a su backlog de peticiones.
  6. Un moderador debe dirigir la retro: a) Explicar la dinámica, b) Establecer acuerdos de la reunión, por ejemplo, pedir la palabra, escuchar a los demás cuando hablan, silenciar el micrófono, prender la cámara, no atender el móvil en la reunión, etc.) c) Dar seguimiento a las acciones de la retro anterior, d) Controlar el timebox de cada tema, e) Motivar la participación, entre otros. 

Las retros potentes se realizan en 5 pasos:

  1. Preparar el escenario haciendo preguntas o eligiendo dinámicas orientadas a animar a la gente a participar.
  2. Recopilar información sobre el último período: qué se hizo bien y ayudó a conseguir los objetivos, y qué se hizo mal o generó impedimentos.
  3. Generar ideas sobre qué cosas se deben evitar, qué riesgos se pueden correr y qué nuevos objetivos se pueden marcar.
  4. Decidir qué hacer definiendo las accionesque puede realizar el equipo para corregir, mejorar, conseguir objetivos o mitigar los riesgos.
  5. Cerrar la retro logrando que el equipo salga motivado y animado para afrontar el siguiente período.

Las retros potentes utilizan dinámicas que ayudan al moderador y al equipo a realizar la retro, en el portal All About Retrospectives. The Retromat-Blog, se incluye un conjunto de tips, recursos y dinámicas, incluyendo retrospectivas en remoto.

María Esther Remedios

@soy.agile.coach

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Artículos relacionados

Intranet

Energías Renovables

¿Qué es?

Ofrecemos servicios especializados de energía solar fotovoltaica que se obtiene directamente de la radiación solar mediante un panel solar que a su vez la transforma en  energía eléctrica.

¿A quién va dirigido?

Todas aquellas empresas, comercios y hogares que en su día a día quiera reducir los costos y deseen tener un plan de sustentabilidad para apoyo al medio ambiente así como su economía.

¿Por qué elegirnos?

1.- Apoyo de un equipo comprometido con el medio ambiente.
2.- GSB te brindará la mejor solución acorde a tus necesidades
3.- Control y seguimiento así com reportes de operación, mantenimiento de equipos preventivo y correctivo.

Cyberseguridad

¿Qué es?

Ofrecemos servicios especializados en Cyber Seguridad en tiempo real con las mejores herramientas, alianzas y tecnología para la protección de su información y operación.

¿A quién va dirigido?

Todas aquellas empresas que en su día a día utilicen tecnología y deseen tener la garantía de un equipo con vasta experiencia, conocimiento, amabilidad, eficacia y rapidez.

¿Por qué elegirnos?

1.- Identificamos sus necesidades y procedemos a definir las acciones requeridas, mediante el uso de herramientas de análisis como: entrevistas de diagnóstico, pruebas de concepto, simuladores y cuestionarios.

2.- Contamos con los mejores especialistas en el mercado, lo cual nos permite brindarte un servicio que te garantice tu protección ante amenazas.

3.- Implementamos procesos que permiten una retroalimentación oportuna, mediante la cual logramos mitigar riesgos y resguardar la seguridad informática de tu empresa.